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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
03-03-2014

[CDD;Détachement;Mutation] - 03/03/2014 - Adjoint administratif au service baux-patrimoine-assurance et au bureau des marchés (Etablissement Public de Santé PARIS)


Secteur ou service Centre Economique et financier

Fonction Adjoint administratif

Grade souhaité Adjoint administratif

Nom du responsable hiérarchique direct-Grade Sous la responsabilité de l?attaché chargé du Service juridique


Horaires et lieu de travail
Centre économique et financier - l?agent administratif travaille à
mi-temps au Bureau des marchés et à mi-temps au Service Baux,
Patrimoine et Assurances.
97, rue de Montreuil - 75011 PARIS



Durée d?occupation souhaitable du poste 3 ans minimum


Mission du poste




SERVICE BAUX, PATRIMOINE ET ASSURANCES
En collaboration avec l?adjoint administratif du service, l?agent procède aux engagements, liquidations, mandatement des loyers et charges, et à la gestion des dossiers pour les assurances.
Missions de l?agent
- engagement des dépenses
- réception, liquidation et mandatement des factures de loyers et de charges (comptes 61322 et 614)
- réception, liquidation et mandatement des factures d?impôts et taxes (compte 635)
- gestion des dossiers d?assurances : déclaration et suivi des sinistres

BUREAU DES MARCHES
L?agent assiste les deux adjoints des cadres du Bureau des marchés dans leurs tâches administratives. Il/elle assure le secrétariat du Bureau des marchés, l?assistance à la constitution et à la gestion administrative des dossiers de marchés publics.
Missions de l?agent
- Assistance à la constitution des dossiers de consultation
- Reprographie et remise ou envoi des dossiers de consultation aux candidats
- Tenue du registre des retraits des dossiers de consultation
- Organisation et secrétariat des réunions d?ouverture et de choix
- Assistance à la constitution des dossiers de marchés
- Archivage

Compétences requises

Compétences requises ou à acquérir :
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (WORD, EXCEL)
- Maîtrise du logiciel GEF
Compétences requises :
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Sens de l?organisation
Rigueur, diplomatie, discrétion
Bonne capacité de synthèse et sens du travail en équipe

Transmettre lettre de motivation + CV à :
HOPITAL DE MAISON-BLANCHE
Centre Economique et Financier
Madame TISNES, Directrice adjointe chargée du patrimoine,
de la logistique, des achats et travaux
97, rue de Montreuil
75011 PARIS

Cette annonce a été consultée 491 fois.
Ajoutée le 03-03-2014 à  04:32:16 (depuis 80 mois 25 jours 14 heures)
Expire le 29-06-2014 à  05:32:16 (dans -77 mois -29 jours -3 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDD;Détachement;Mutation] - 03/03/2014 - Adjoint administratif au service baux-patrimoine-assurance et au bureau des marchés (Etablissement Public de Santé PARIS)


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