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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
21-03-2014

[Mutation] - 21/03/2014 - Secrétaire médicale (AP-HP Paris)


IDENTIFICATION DU POSTE



Fonction : Secrétaire Médicale

Grade : Assistante Médico-Administrative - Catégorie PA



Position dans la structure :

* Liaisons hiérarchiques :

- responsable médical de pôle,

- chef de service,

- cadre paramédical du pôle,

- cadre supérieur de santé.



* Liaisons fonctionnelles :

- médecins responsables de l'Unité Fonctionnelle d'affectation,

- les différents services du groupe hospitalier et des autres hôpitaux,

- les médecins de ville, le réseau ville-hôpital.



* Présentation du secteur d'activité :

Service de Médecine Interne A du Pr J.F. BERGMANN composé de 57 lits :

- 26 lits au niveau de la Médecine Interne A2,

- 15 lits au niveau de la Médecine Interne A3,

- 16 lits au niveau de la Médecine Interne A4.



Horaires de travail :

* 9h00 - 16h36 / application RTT : 7h36

* Poste à temps plein

* Détails : week-end et jours fériés de repos.



MISSIONS DU POSTE



Missions Générales :



- Responsabilité secrétariale d'un étage d'hospitalisation :

* 16 lits de Médecine traditionnelle A4

* 3 places d'hôpital de jour A4

- Responsablilité secrétariale des consultations de 9 médecins de Maladies Infectieuses

- Remplacement et partage du travail avec les trois autres secrétaires du service de Médecine Interne A.



Missions Permanentes :



- Responsabilité secrétariale pour un étage d'hospitalisation (16 lits)

* Comptes-rendus d'hospitalisation pour 16 lits

* Secrétaire des deux médecins séniors de Médecine A4 : Dr Véronique DELCEY (PH) et Dr Pierre SELLIER (PH) : courrier ayant trait à l'hospitalisation, organisation et courrier concernant les commissions SIDA, gestion des rendez-vous (laboratoires, famille...)



- Responsabilité secrétariale pour l'hospitalisation de jour (3 places), 3 médecins :

* Comptes-rendus d'hospitalisation de jour,

* Gestion des certificats médicaux pour les préfectures : accueil des patients pour les demandes et retraits des certificats médicaux, réception des dossiers préfectures,

* Codages SUSIE des patients de l'hôpital de jour et d'hospitalisation.



- Responsabilité secrétariale de consultation (9 médecins) :

* Courriers de consultation

* Gestion des certificats médicaux pour les préfectures : réception des patients, relation téléphonique avec les préfectures.



- Remplacement et partage du travail avec les trois autres secrétaires du service de Médecine Interne A



Missions ponctuelles :

- Conception de programmes et organisation de la Commission SIDA sur le site de Lariboisière et du COREVIH sur le Groupe Hospitalier.



Risques professionnels liés à l'activité : travail sur écran, sédentarité.



COMPETENCES REQUISES



Formations et/ou Qualifications :

- Bac SMS et concours



Savoir-faire requis :

- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Windows, Word, Excel, Powerpoint

- Bonne maîtrise du vocabulaire médical et rapidité de frappe

- Bonne orthographe

- Renseignement des interlocuteurs et orientation des demandes téléphoniques

- Prise de notes rapide

- Hiérarchisation et priorité sur les activités de secrétariat



Connaissances associées :

- Logiciels institutionnels

- Middlecare, Gilda, Susie, Agenda, Stare, GDM, NADIS



Qualités professionnelles :

* Connaissance des règles professionnelles (secret médical, transmission des dossiers médicaux...)

* Adaptabilité

* Sens de l'accueil et du service public

* Discrétion

* Rigueur et sens de l'organisation

* Disponibilité

* Relation et capacité pour un travail d'équipe

* Esprit d'initiative et d'anticipation

* Notions d'anglais appréciées

Madame Emmanuelle BUREAU
Secrétaire
01 49 95 63 39

Cette annonce a été consultée 818 fois.
Ajoutée le 21-03-2014 à  01:40:49 (depuis 79 mois 3 jours 13 heures)
Expire le 17-07-2014 à  02:40:49 (dans -76 mois -7 jours -2 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[Mutation] - 21/03/2014 - Secrétaire médicale (AP-HP Paris)


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