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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
27-02-2014

[CDD;Détachement;Mutation] - 27/02/2014 - Contrôleur de Gestion en Ressources Humaines (Hôpital Paris)


Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :
Le responsable du département du contrôle de gestion RH PM ?PNM ? Indicateurs activités
Son adjoint pour la partie personnel non médial
________________________________________
Liaisons fonctionnelles :

La DRH et son adjointe
Les chefs du personnel
Les responsables paie gestion
Les cadres de pôles

________________________________________
Présentation de la structure et de l'équipe :
1 responsable du département et 1 adjoint
3 Contrôleurs de gestion
1 encadrant gestion du temps de travail
2 Adjoints Administratifs

________________________________________
Horaires de travail : 9h ? 18h Forfait cadre

________________________________________
ACTIVITES
Mission générale :
? Gérer les effectifs et la masse salariale afférente d?un portefeuille de pôles d?à peu près 2 000 agents.
Missions permanentes :
? Suivre les effectifs et valider les recrutements au regard du TPER du pole
? Analyser mensuellement les évènements sur la masse salariale du personnel permanent et de remplacement
? Analyser les dépenses d?intérim, d?heures supplémentaires et les dépenses de suppléance
? Audit des organisations de travail en lien avec les directions des soins et les cadres de pôles
? Analyse des TPER et des effectifs répartis sur les plannings
? Mise en relation du présentéisme, des moyens de remplacement et des occupations de lits (ou indicateurs d?activité)
? Projection des effectifs tout au long de l?année
? Elaboration de tableaux de bord RH par service (dépenses, intérim, HS, suppléance, absentéisme, repos dus)
? Préparation des conférences budgétaires
? Rédaction de notes de conjonctures



Missions spécifiques :
? Participation à l?élaboration de la prime de service

Particularités :
? Respect strict du secret professionnel
? Forte disponibilité. Liste des tâches pouvant évoluer en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.
_______________________________________________________________________
COMPETENCES
Savoir faire requis

? Méthodologie de l?analyse statistique
? Capacité à extraire et analyser les données pertinentes, à synthétiser et à retranscrire l?information de manière simple et lisible
? Contrôler les nomenclatures associées afin de garantir la qualité du pilotage

Connaissances associées
? Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
? Connaissance des logiciels dédiés à la gestion administrative du personnel
? Excellente maîtrise des outils Microsoft de bureautique dont Excel
? Connaissance de l?organisation et du fonctionnement de l?hôpital et de l?institution
? Maîtrise des techniques de communication


________________________________________
QUALITES REQUISES
? Amabilité, courtoisie, tact
? Discrétion absolue
? Sens relationnel développé
? Réactif, rapidité
? Rigueur, sens de l?organisation et de la méthode.
? Capacité à tenir les délais
? Autonomie

Teddy PICANON
Responsable du département du contrôle de gestion RH personnel médical, non médical, indicateurs d?activité
Courriel : teddy.picanon@sat.aphp.fr
Tel : 01.49.28.33.32 (Merci d'appeler APRES 18h)

Cette annonce a été consultée 445 fois.
Ajoutée le 27-02-2014 à  11:29:35 (depuis 79 mois 28 jours 18 heures)
Expire le 25-06-2014 à  12:29:35 (dans -77 mois -2 jours -7 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDD;Détachement;Mutation] - 27/02/2014 - Contrôleur de Gestion en Ressources Humaines (Hôpital Paris)


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