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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
06-02-2014

[Mutation] - 06/02/2014 - Assistante de Direction (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)


FONCTION : Assistante de direction
GRADE : adjoint administratif ? Catégorie C ? Titulaire de la Fonction Publique

POSITION DANS LA STRUCTURE :
? Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
? Le Directeur de l?établissement, son adjoint et le Directeur en charge des finances, du contrôle de gestion, de la contractualisation, admissions, frais de séjour et du SIH
? Liaisons fonctionnelles :
? L?attaché d?administration, responsable du secrétariat général ;
? Présentation du service : 3 assistantes de direction
HORAIRES DE TRAVAIL : horaires de jour sur la base de 35h

MISSIONS DU POSTE
Missions principales :

1/Assurer la gestion de toutes les tâches administratives liées à la Direction Générale et à la Direction des Finances
2/ Jouer un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de la Direction

Missions permanentes :

- Organisation de la vie professionnelle des responsables hiérarchiques (gestion des agendas, organisation des réunions, visites, conférences ou autres évènements ainsi que les déplacements) ;

- Ouverture du courrier de l?ensemble du pôle management, enregistrement du courrier de la direction générale et des finances avec la traçabilité de la diffusion ;

- Gestion documentaire et classement adapté ;

- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique avec reproduction/transmission ;

- Accueil téléphonique et physique en ayant le souci de répondre aux attentes ;

- Réception, traitement et diffusion de l?information ;

- Exercer une polyvalence des tâches avec les autres assistantes afin d?assurer la continuité du service ;

- Assurer le traitement et le suivi des divers courriels ;

- Gestion et participation aux réunions institutionnelles et divers comités : rédaction des ordres du jour, prise de notes, formalisation des comptes rendus et des relevés de décisions.

Missions spécifiques et particularité du poste

- Gestions des salles, des clés, installation du vidéo-projecteur et des véhicules attribués à la DG ;

- Participer à des travaux de recherche de documents officiels sollicités par les directeurs adjoints dans le cadre de la constitution des dossiers ;

- Gestion des fournitures de bureau et des consommables pour le Directeur et le secrétariat ;

- Mise à jour des bases de données et des listings ;

- Autres tâches en fonction des besoins.

COMPETENCES REQUISES

- Dotée d?un sens du travail en équipe, d?une capacité d?initiative et d?anticipation ;

- Maîtrise des logiciels bureautiques et des matériels connexes ;

- Prise de note et rédaction ;

- Savoir prioriser les tâches et gérer l?urgence ;

- Très bonne présentation et expression orale ;

- Aisance relationnelle ;

- Discrétion absolue ;

- Disponibilité.

Les candidatures sont à adresser à :

Madame Patricia COLONNELLO
Directrice des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Sud-Francilien
116, Bd Jean Jaurès
91 100 CORBEIL-ESSONNES

Pour tous renseignements, s'adresser à :

Madame Dominique PETIT
Attachée d'Administration responsable du secrétariat de direction
direction.generale@ch-sud-francilien.fr

Cette annonce a été consultée 2178 fois.
Ajoutée le 06-02-2014 à  10:35:50 (depuis 80 mois 15 jours 21 heures)
Expire le 03-06-2014 à  11:35:50 (dans -77 mois -19 jours -10 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[Mutation] - 06/02/2014 - Assistante de Direction (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)


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