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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
10-02-2014

[CDI;Détachement;Mutation] - 10/02/2014 - CHARGE DES MARCHES PUBLICS ET DU SUIVI BUDGETAIRE - ATTACHE D'ADMINISTRATION (Hôpital Saint Clair Sète)


Objectifs:

Le chargé de mission a pour objectifs principaux :

- la conception, en collaboration avec le Directeur DESL et le Directeur DTP de la politique des marchés publics de l?établissement.

- Le suivi, l?analyse et le contrôle de gestion des comptes gérés par la DESL et la DTP.

Ces deux objectifs sont retenus par le Directeur général de l'établissement dans le cadre du projet d'établissement et dans le CPOM.

Grade :
Attaché d?administration hospitalière.

Missions:

Le responsable a pour missions de :

1 / En matière d?achat public.

- définir la politique annuelle en matière d?achat public,
o dans le respect de la réglementation en vigueur
o le respect des cadres budgétaires (EPRD et PPI)

- d?assurer la veille juridique dans le domaine des achats publics et rédiger les procédures d?achat correspondantes pour les acheteurs.

- de mettre en place l?organisation et les procédures permettant la mise en ?uvre de cette politique, la déconcentration de gestion des demandes des pôles et l?utilisation des procédures d?achat

- de rechercher toutes les coopérations inter-hospitalières possibles en matière d?achat

- de programmer les formations et les informations nécessaires au bon fonctionnement du service dans le cadre des organisations et des procédures mises en place.

- d?évaluer les résultats obtenus et apporter les adaptations nécessaires pour atteindre les objectifs

- Formalisation et mise à jour des guides de passation et de suivi des marchés publics et des procédures d?achats propres aux HBT dans le respect de la réglementation et de la jurisprudence en vigueur et la formation des équipes de l?établissement à ces procédures
o veille juridique en matière de marchés publics
o rédaction et mise à jour des guides internes portant sur les procédures de marchés publics et d?achat
o formations et accompagnement des utilisateurs à la pratique de ces guides
o correspondant pour l?établissement de la société qui fourni le logiciel de gestion des procédures de marchés public « MARCO » et formation et accompagnement des utilisateurs à la complète utilisation de ce logiciel.

- Coordination du plan d?achat annuel de l?établissement ( projet PHARE)
o Elaboration et suivi de la cartographie des achats
o Elaboration et suivi du plan d?achat annuel de l?établissement
o Statistiques et remontées d?informations du projet PHARE vers l?ARS et le Ministère
o Correspondant « projet PHARE » de l?établissement
o Gestion du Plan Action Achat ( PAA)
o Gestion des archives administratives des marchés

- Participation aux procédures d?achats et de passations des marchés publics pour diverses directions de l?établissement à la demande du directeur de la DESL
o Préparation des procédures d?achat (forme de marché, découpage en lots, critères de choix,?)
o Conseil, rédaction et gestion administrative de marchés pour le compte des différentes directions de l?établissement dont coordination des phases de négociations éventuelles
o Participation aux phases administratives d?exécution et de suivi des marchés
o Recherche systématique des possibilités de coopération inter hospitalière pour ces marchés en lien avec le RESAH LR (Réseau des acheteurs hospitaliers du Languedoc Roussillon)
o Saisie et suivi dans MARCO de ces marchés

2 / En matière de suivi budgétaire.

- préparation des sections d?investissement et de fonctionnement des budgets de la DTP et de la DESL.

- Suivi de l?exécution de ces deux budgets (mandatements, liquidations, consommations).

- Mise en place d?outils prévisionnels de suivi d?exécution budgétaire (tableau de suivi des consommations, tableau prévisionnel des liquidations, tableau prévisionnel de trésorerie).

- Suivi du plan pluriannuel d?investissement.

- Faire le lien avec le contrôle de gestion de la DFAC.

- Participer à la fiabilisation des comptes pour les groupes de travail confiés à la DTP et à la DESL.

3 / En matière d?encadrement de l?équipe administrative.

- Encadrer, gérer et noter l?équipe administrative DTP / DESL.

- Coordonner le travail des acheteurs dans l?établissement.

- Gérer le secrétariat de la direction

- Organiser l?organisation du CHSCT et organiser le roulement des cadres pour la tenue de cette instance.

4 / En matière biomédicale.

- de mettre en place des organisations du travail au sein de l?unité en conformité avec les procédures d?achat propres à l?établissement, les règles de déconcentration de gestion et la réglementation de Code des marchés publics

- de manager des équipes et des moyens de l?unité « achats et suivi budgétaire : domaine biomédical »

- d?assurer la notation primaire des équipes de l?unité

- de gérer les marchés publics du domaine biomédical en matière d?investissement et de fonctionnement conformément aux procédures mises en place

- de veiller à l?équilibre budgétaire et d?assurer le suivi budgétaire des comptes dont il a la responsabilité par UF, service, pôle et lettres budgétaires

- d?évaluer et suivre des résultats de l?unité et d?apporter les aménagements nécessaires pour atteindre ses objectifs

Positionnement hiérarchique :

Le responsable du service « Marchés publics, analyse et contrôle de gestion » est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle directe du Directeur de la DESL.

M. VOLLE, Directeur de l'Equipement et des Services Logistiques
Tél : 04.67.46.59.60
Mme ALBA, Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
Tél. : 04.67.46.57.08.

Cette annonce a été consultée 583 fois.
Ajoutée le 10-02-2014 à  11:32:02 (depuis 80 mois 12 jours 16 heures)
Expire le 08-06-2014 à  12:32:02 (dans -77 mois -16 jours -5 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
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