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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
04-02-2014

[CDD] - 04/02/2014 - RESPONSABLE ARCHIVES (Centre Hospitalier de Belfort-Montbéliard Belfort)


CDD pouvant évoluer vers un CDI
Poste ouvert aux grades :
- Adjoint des Cadres
- Attachée d?administration Hospitalière
- Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

DEFINITION DE L?EMPLOI/MISSION

Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des informations médicales archivées en animant une équipe de professionnels et en veillant à l?efficacité et à la qualité des prestations fournies

Travailler en collaboration avec les responsables des secrétariats médicaux, en vue de la mise en ?uvre des nouvelles procédures, processus de fonctionnement de l'archivage.

Veiller à une optimisation de la gestion des archives dans les services

IDENTIFICATION DU POSTE

Lieu d?activité/local : Bi-sites Belfort / Montbéliard
Spécificité du poste : Responsable des Archives Médicales
Grade / fonction : Adjoint des Cadres / Attachée d?administration Hospitalière /
Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
Quotité de travail : 100%
Rattachement hiérarchique : Direction des Affaires Financières et de l?Analyse de Gestion
Responsabilité hiérarchique : Directeur Adjoint
Relations fonctionnelles :
- Services médicaux
- Directions et responsables des services
- Prestataires externes (externalisation, élimination, déménagement)
- Services départementaux d?archives
- DIM

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires : 8h ? 18h selon organisation du travail
Matériels et outils utilisés : Logiciel Evoluance ? Octime (logiciel de gestion du temps) ? Logiciel Ultragenda ? Outlook

DIPLOMES, FORMATIONS ET PRE REQUIS

Diplôme :
- Minimum BAC +2/3 Filières archives (expérience souhaitée)

Pré requis :
- Connaissance des techniques archivistiques et de l?informatique spécialisée
- Connaissances des techniques de management

ACTIVITES

- Conception et organisation du circuit de l?archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
- Encadrement d?équipes, gestion et développement des personnels
- Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc?)
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
- Organisation de la collecte des fonds d?archives
- Organisation des locaux d?archivage
- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d?activité
- Veille spécifique à son domaine d?activité

SAVOIR-FAIRE REQUIS

- Animer et développer un réseau professionnel
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Identifier les fonds d?archives à collecter
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour la réalisation
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d?actions et en moyens de réalisation
- Utiliser les logiciels métier

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Classement et archivage : 3
Droit des patients : 2
Encadrement de personnel : 2
Gestion administrative, économique et financière : 1
Logiciel dédié à la gestion des archives : 2
Management : 2
Réglementation des archives : 3
Stratégie et organisation / conduite du changement : 2

1 : connaissances générales ? 2 connaissances détaillées ? 3 connaissances approfondies

EXIGENCES EN MATIERE DE SECURITE, D?HYGIENE ET DE CONFIDENTIALITE

Exigence
Confidentialité : 3

Evaluation : 0 = néant 1 = occasionnel 2 = fréquent 3 = permanent 4 = surveillance médicale renforcée

CENTRE HOSPITALIER BELFORT - MONTBELIARD
DRH - Cellule Recrutement
2 Rue du Dr Flamand
CS 39462
25209 MONTBELIARD Cedex

Cette annonce a été consultée 670 fois.
Ajoutée le 04-02-2014 à  02:59:40 (depuis 81 mois 27 jours 9 heures)
Expire le 02-06-2014 à  03:59:40 (dans -78 mois -30 jours -22 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDD] - 04/02/2014 - RESPONSABLE ARCHIVES (Centre Hospitalier de Belfort-Montbéliard Belfort)


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