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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
17-12-2013

[Détachement;Mutation] - 17/12/2013 - GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL - REFERENT GESTIME (AP-HP Paris)


Intitulé du poste
Référent Gestime

Métier : Gestionnaire du Temps de travail

Grade : Adjoint Administratif
-------------------------------------------------------
Recrutement par voie de mutation ou de détachement à compter du 1er Février 2014,
d'agents titulaires de la fonction publique
-------------------------------------------------------
STRUCTURE

POLE
INTITULE
Ressources Humaines et Politique Sociale

SERVICE
COMPOSITION DE L?EQUIPE
- un responsable
- 4 gestionnaires (2 référents Gestime et 2 assistants contrôle de gestion RH)

LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECTES
- La Directrice du pôle Ressources Humaines et Politique Sociale
- L?Adjoint à la Directrice du pôle Ressources Humaines et Politique Sociale
- La responsable de la cellule Contrôle de Gestion/Gestime
________________________________________
FONCTIONNELLES
- La Directrice Adjointe du pôle Ressources Humaines et Politique Sociale
- Les cadres du pôle Ressources Humaines et Politique Sociale
- Les cadres et l?ensemble des agents du groupe hospitalier
- La Direction des Ressources Humaines de l?AP-HP (cellule Gestime)

ACTIVITES
Missions générales :
- référent Gestime
- garantir la mise en place des nouvelles versions du logiciel « Gestime » du groupe hospitalier
- suivre et vérifier les données saisies dans « Gestime » par tous les services du GH
- aider pour une utilisation optimale de la part des cadres sur le logiciel « Gestime »
- interlocuteur ciblé des personnels du GH concernant les plannings
- appliquer les directives AP-HP et du GH en matière de contrôle interne de l?outil Gestime.

Missions principales :
- Vérifier la conformité réglementaire des plannings du Groupe Hospitalier,
- Créer et gérer les Comptes Epargne Temps,
- Gestion des reports de congés de l?année N sur l?année N+1
- Saisir dans « GESTIME » les sorties (dont les promotions professionnelles),
- Conseiller et renseigner quant à la réglementation du temps de travail,
- Gestion des grèves,
- Gestion des habilitations,
- Création des clefs de répartition, dans Gestime, en lien avec la Comptabilité Analytique,
- Contrôle interne dans Gestime (Droit enfants Malades, Absences à régulariser, Grèves, Compteurs des congés en négatifs, roulements déséquilibrés, etc?..).

Missions spécifiques :
- Participer à l?harmonisation des pratiques, dans Gestime, sur les 3 sites du Groupe Hospitalier
- Membre du Groupe de Travail « planning »

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
7h36 sur la tranche horaire 8h00/17h30
Poste basé à l?HEGP avec déplacements 1 à 2 fois par mois sur les deux autres sites du GH (Corentin Celton et Vaugirard-G.Pallez) dans le cadre de permanences pour les cadres (temps de trajet = 15 minutes en transport en commun).

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Connaissance du milieu hospitalier
- Connaissances réglementaires en matière de temps de travail
- Maîtrise Excel souhaitée

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
? Capacité d?animation et de pédagogie,
? Ouverture d?esprit,
? Etre autonome et capable d?initiatives,
? Savoir actualiser ses connaissances,
? Capacité à se positionner, à argumenter, à négocier, à rechercher et à développer des relations et des échanges, à décider, à arbitrer en mesurant les conséquences,
? Grande adaptation et sens de l?organisation.

PRE-REQUIS

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

PERSONNE A CONTACTER :

Ludovic BAYLE, Adjoint à la Directrice du pôle Ressources Humaines et Politique Sociale
Secrétariat : 01.56.09.20.15
Adresse mail : ludovic.bayle@egp.aphp.fr

Cette annonce a été consultée 1313 fois.
Ajoutée le 17-12-2013 à  05:53:08 (depuis 82 mois 10 jours 11 heures)
Expire le 14-04-2014 à  06:53:08 (dans -79 mois -13 jours -24 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[Détachement;Mutation] - 17/12/2013 - GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL - REFERENT GESTIME (AP-HP Paris)


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