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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
11-02-2014

[CDI;Mutation] - 11/02/2014 - Gestionnaire Administratif Ressources Humaines ? Absentéisme - Retraite (Centre hospitalier Saint-Omer)


IDENTIFICATION DU POSTE
? Position dans l?organigramme :
- Liaisons hiérarchiques :
Directeur des Ressources Humaines / Responsable des Ressources Humaines
- Liaisons fonctionnelles :
Le gestionnaire de l?absentéisme travaille de concert avec tous les membres de la Direction des Ressources Humaines, le service santé au travail, les cadres et responsables de services de l?établissement et les partenaires extérieurs (assurance de l?établissement, CPAM, comité médical départemental, commission de réforme départementale, FIPHFP).

? Missions Générales :
Le gestionnaire administratif ressources humaines ? absentéisme ? retraite assure, sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, le suivi et la gestion des dossiers administratifs liés à l?absentéisme. Il travaille en binôme avec le gestionnaire administratif ressources humaines ? retraite et est en lien permanent avec les partenaires externes.

? Missions Permanentes :
? Accueillir, informer et traiter les demandes des agents relatives aux arrêts de travail
? Traiter les courriers, dossiers et documents afférant aux arrêts de travail des agents
? Enregistrer les documents relatifs aux arrêts de travail dans le SIRH
? Préparer les dossiers pour les commissions de reclassement
? Gérer les CLM / CLD et temps partiels thérapeutiques
? Constituer et régulariser les dossiers accidents de travail des agents et élèves de l?IFSI en vue du remboursement par la compagnie d?assurance
? Accompagner et permettre l?employabilité des personnels en situation de reclassement, d?inaptitude et de retour à l?emploi
? Préparer les dossiers de demande d?aide financière auprès du FIPHFP
? Assurer les liquidations afférentes au domaine de l?absentéisme
? Gérer les congés maternité et paternité : notification, enregistrement des congés et élaboration des décisions

? Missions Spécifiques :
? Constituer des dossiers pour le comité médical départemental (CLM / CLD, disponibilité d?office) et la commission de réforme interne (médecine du travail, direction des ressources humaines et direction des soins)
? Assurer en lien avec le responsable ressources humaines et le gestionnaire en charge des mobilités le suivi du plan d?action de la politique du handicap
? Effectuer un relevé annuel des agents en situation de handicap
? Enregistrer la déclaration annuelle au Fonds d? Insertion pour les Personnes en situation de Handicap dans la Fonction Publique
? Gérer l?attribution des médailles du travail : Préparation des dossiers.
? Assurer le suivi des dossiers d?ouverture de droits à la retraite selon la règlementation et les procédures mises en place

? Activités de la Fonction :
? Traitement des arrêts maladie : classement des certificats, demande de contrôles médicaux, attestations de salaire et de reprise pour les personnels contractuels, suivi des prolongations et reprises du travail
? Traitement des comptes rendu des procès-verbaux du comité médical départemental et élaboration des décisions administratives afférentes aux avis rendus par le comité médical départemental
? Réalisation et exploitation d?enquêtes, d?entretiens relatifs à son domaine d?activité
? Tenue à jour des données, des fichiers relatifs au domaine d?activité
? Information et conseil auprès des personnels, utilisateurs, usagers, relatif au domaine d?activité

? Principaux Projets à Mener dans le Périmètre du Poste :
? Etablir des tableaux de bord de suivi des données relatives à l?absence des agents de l?établissement et analyser les résultats
? Conception et réalisation d?outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d?activité

PROFIL DU CANDIDAT

? Expériences Professionnelles :
? Expérience en ressources humaines souhaitée
? Formations :
? DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)
? Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines
? Connaissances Générales Requises :
? Droit de la Fonction Publique Hospitalière
? Outils bureautique, Microsoft Office, logiciel de gestion des risques

? Connaissances Particulières Requises :
? Statut de la Fonction Publique Hospitalière
? Dispositions législatives relatives aux congés, aux absences, aux reclassements
? Bonne connaissance des procédures administratives et de leurs implications

? Compétences Professionnelles Requises :
Savoir-Etre
? Disponibilité
? Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
? Ecoute et discernement face aux situations particulières
? Sens du relationnel et du travail en équipe
? Rigueur et sens de l?organisation

Savoir-Faire
? Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
? Construire et utiliser des outils de pilotage (critères ? indicateurs) et tableaux de bord
? Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d?activité
? Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
? Savoir transmettre les informations de manière ascendante et descendante

Bastien LIENARD
Responsable des Ressources Humaines
Direction des Ressources Humaines

Adresse : Centre Hospitalier de la Région de Saint Omer, Direction des Ressources Humaines, Route de Blendecques BP 60357 Helfaut 62650 Saint Omer Cedex

Cette annonce a été consultée 1177 fois.
Ajoutée le 11-02-2014 à  06:42:52 (depuis 80 mois 12 jours 6 heures)
Expire le 09-06-2014 à  07:42:52 (dans -77 mois -15 jours -19 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDI;Mutation] - 11/02/2014 - Gestionnaire Administratif Ressources Humaines ? Absentéisme - Retraite (Centre hospitalier Saint-Omer)


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