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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
01-04-2014

[CDD;CDI;Détachement;Mutation] - 01/04/2014 - Attaché d'administration hospitalière (Centre hospitalier Decize)


Attaché d?administration hospitalière
responsable des affaires générales, juridiques, médicales
et du secteur "accueil-admissions-service social"

Position dans la structure : Membre de l?équipe de direction
? Liaisons hiérarchiques :
- le chef d'établissement
? Liaisons fonctionnelles :
- les autres membres de l?équipe de direction
- les chefs de pôles, cadres de pôles, responsables de service, le Président de la CME
- interlocuteurs extérieurs : ARS, délégation territoriale, autres établissements de santé, collectivités territoriales, associations ?
- secrétariat de la Direction
? Missions affaires générales et juridiques :
Le responsable des affaires générales a pour mission d?assister le Directeur pour la gestion et le suivi de dossiers spécifiques
- suivi des instances : Directoire, Comité de Direction, CME, CTE, CHSCT Conseil de surveillance, Gestion des dossiers spécifiques confiés par le directeur
- suivi de la mise en ?uvre de la loi Hôpital, Patients, Santé, Territoires (HPST)
- veille documentaire et juridique sur l?actualité hospitalière
- actualisation du règlement intérieur
- gestion et suivi des conventions et partenariats
- suivi des dossiers d'autorisation
- préparation et suivi du projet d'établissement
- suivi des dossiers de réclamation, procédures juridictionnelles
? Missions affaires médicales :
- assister, conseiller et apporter un appui technique au Directeur
- encadrer et animer une équipe de gestionnaires administratifs
- encadrement de la gestion administrative du personnel médical (contrats, carrières,?) en tenant compte de la réglementation et du projet d?établissement
- gestion du temps de travail médical
- assistance à la préparation et au suivi de la C. M. E.
- suivi et analyse des évolutions de la réglementation.
- suivi et prévisions budgétaires en lien avec le service des Finances
- poursuivre la mise en ?uvre des nouveaux outils de pilotage de la masse salariale médicale.
? Missions secteur "accueil-admissions-service social" :
- encadrement des personnels des accueils et des admissions, et du service social
- responsable de la gestion des admissions et pré-admissions des patients, tant en hospitalisation qu?en soins externes.
- management de la fonction « accueil administratif des patients » :
- s?assure de la mise à niveau des connaissances et des « savoir-faire » des personnels en veillant au respect des procédures uniformes de travail
- garantit une qualité de prise en charge des patients, dans le respect des règles d? identitovigilance,
- garantit la qualité et la fiabilité des données saisies afin de limiter les rejets de facturation.
- management de la fonction « gestion de la facturation aux débiteurs » et « suivi du recouvrement »
- met à disposition des agents des admissions, des guides de facturation et d?identitovigilance et les tarifs de prestations. Il veille à leur mise à jour régulière.
- effectue les contrôles réguliers de la qualité et de l?exhaustivité des données administratives permettant de limiter les erreurs et les lacunes des dossiers administratifs
- assure un traitement des dysfonctionnements en amont, en interne et en externe
- organise et contrôle le traitement des dossiers non facturés et des rejets de facturation,
- au vu des indicateurs de gestion, il formalise un diagnostic et un plan d?action dont il rend compte régulièrement à la direction,
- participe aux gardes administratives

COMPETENCES ET QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
Savoir-Faire :
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Animer, mobiliser et entraîner une équipe.
- Fixer des objectifs, analyser les résultats et mettre en place des plans d?actions
- Actualiser les procédures et protocoles dans le domaine d?activité
- Concevoir de nouveaux outils permettant de réaliser les statistiques, tableaux de bord?
- Posséder une parfaite connaissance des règles de facturation des séjours et les appliquer
- Assurer une veille règlementaire spécifique au domaine d?activité
- Analyser et expliquer la réglementation à l?équipe
- Traiter les situations conflictuelles.
- Elaborer des supports de communication.

Savoir-être requis :
- Autonomie et capacité décisionnelle, capacité de management, disponibilité, dynamisme, capacité d?analyse, de synthèse et rédactionnelle, force de propositions et esprit d?initiative, sens de l?organisation, de l?anticipation et des responsabilités, aptitude au dialogue et diplomatie, sens du travail en équipe et qualités relationnelles, loyauté, obligation de discrétion et de réserve, réactivité, rigueur et méthode.

Connaissances particulières requises ou à acquérir :
- Droit sanitaire et social
- Droit public
- Organisation des établissements de santé
- Connaissance des statuts particuliers du personnel médical
- Statut général de la fonction publique hospitalière
- Connaissances financières.
- Réformes du financement des établissements de santé
- Processus de facturation des établissements publics de santé
- Logiciels de facturation
- Logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT, Messagerie)


Expérience professionnelle :
- Expérience de management d?équipe : requise
- Expérience en conduite du changement : souhaitée
- Connaissances approfondies et expérience dans le domaine des affaires médicales et des admissions : requise
- Maîtrise de la chaîne de facturation : requise

Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et éventuellement aux contractuels

Candidature (lettre de motivation + CV détaillé) à envoyer par courrier à :
M. MOKZAN
Directeur
74 route de Moulins - BP 65
58302 DECIZE CEDEX

Contact téléphonique possible avec :

Mme CITRON, DRH : 03.86.77.76.27 - s.citron@ch-decize.fr
Mme GEETS, ATTACHE RH : 03.86.77.78.20 - c.geets@ch-decize.fr

Cette annonce a été consultée 617 fois.
Ajoutée le 01-04-2014 à  10:48:36 (depuis 79 mois 24 jours 2 heures)
Expire le 27-07-2014 à  10:48:36 (dans -76 mois -27 jours -15 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDD;CDI;Détachement;Mutation] - 01/04/2014 - Attaché d'administration hospitalière (Centre hospitalier Decize)


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