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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
07-04-2014

[CDI;Détachement;Mutation] - 07/04/2014 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS secteur Services Techniques et Travaux (Centre Hospitalier Brive-la-Gaillarde)


MISSION GENERALE DU POSTE :
Responsable cellule administrative
Placé sous l?autorité directe du Responsable du Service Plan Directeur et Services Techniques

Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine des marchés publics de travaux et à la gestion administrative courante des services techniques.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Ingénieur en charge du service Plan directeur et services techniques
Direction des Achats, Logistique et Infrastructures : Directeur adjoint du secteur.

MISSION DU POSTE ET ACTIVITES :
Les missions se déclinent autour de plusieurs axes:
? Administration générale
Accueil (physique et téléphonique)
Tenue Agenda (du Responsable + des Services Techniques pour gestion réunions et salle)
Organisation du travail- Gestion et suivi du Temps de Travail et des plannings
Réception ? tri courrier ? Classement
Rédaction courriers divers- Prise de note et rédaction compte- rendus
Tenue dossiers agents
Gestion des archives

? Marchés de travaux
Démarches administratives liées aux travaux (autorisations, permis de construire, instances, rapports ?)
Gestion des marchés publics : maîtrise d??uvre ? contrôle technique ? mission SPS ? travaux - services
- publicité
- préparation Dossier Consultation
- réception ? ouverture des plis
- ouverture et tenue des dossiers
- notifications
Suivi de l?exécution des Marchés de travaux
-suivi administratif de l?exécution des marchés : correspondances diverses, avenants, actes
sous-traitance ?
- suivi des comptes budgétaires des différentes opérations en lien avec le Programme Pluri annuel d?Investissement
- archivage

? Achats
- Commandes, contrôle des factures, liquidations des fournitures et travaux d?entretien.

? Finances
- Suivi comptable et financier (comptes classe 6 et classe 2)
- Suivi financier des marchés : paiements, contrôle situations, application conditions révision
ou actualisation des prix, liquidations des sommes à payer



QUALITES ET COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des règles comptables et financières,
- Rigueur dans le suivi et l?organisation des différentes missions,
- Bon sens et initiatives adaptées au poste,
- Discrétion,
- Aptitude à travailler en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE :
Horaire journalier : mode présence ( ajustable en fonction des réunions ou plan de charge)
Durée annuelle de travail : gestion au forfait cadre (20Rtt)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Personnel d?Encadrement des Services techniques
- Personnel d?Encadrement de tous les services de l'établissement (Soignants et Administratifs)
- Personnel d?Encadrement des services Financiers et du Contrôle de gestion
- Personnel d?Encadrement des services de la Direction Achat Logistique Infrastructure
- Prestataires extérieurs : Fournisseurs, entreprises, Bureaux d?études, Cabinet d?architectes?

Etudes préparant au métier et diplôme(s) :
Toute formation de type Bac+2 / 3 minimum permettant d?atteindre les niveaux de connaissance suivants (non exhaustif) :
- Connaissances détaillées :
- Communication/Relations interpersonnelles
- Logiciel dédié à la gestion du personnel
- Connaissances générales :
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Droit hospitalier
- Connaissances approfondies :
- Gestion administrative, économique et financière
- Loi Maitrise d?Ouvrage Publique
- Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques

Correspondances statutaires :
- Adjoint des cadres

Les candidatures accompagnées d'un CV sont à adresser à Monsieur le Directeur des Ressources Humaines - Centre Hospitalier - CS 70432 - Bd du Docteur Verlhac - 19312 BRIVE CEDEX

Cette annonce a été consultée 1144 fois.
Ajoutée le 07-04-2014 à  02:55:33 (depuis 79 mois 20 jours 13 heures)
Expire le 03-08-2014 à  02:55:33 (dans -76 mois -24 jours -2 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDI;Détachement;Mutation] - 07/04/2014 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS secteur Services Techniques et Travaux (Centre Hospitalier Brive-la-Gaillarde)


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