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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
08-04-2014

[CDI] - 08/04/2014 - Attaché d?administration, responsable des services administratifs (Centre de gérontologie Aubervilliers)


1. Identification et situation du poste :

Intitulé du poste : Attaché d?administration, responsable des services administratifs.

Statut : Fonction Publique Hospitalière, contractuel ou titulaire


2. Missions :

En lien avec la directrice, l?attaché d?administration est garant du bon fonctionnement des services administratifs du Centre Constance Mazier. Il est responsable de la gestion administrative et de l?intendance de l?ensemble du Centre.

Il est le supérieur hiérarchique de l?équipe administrative (équipe de 4 personnes) et des cadres techniques (2 personnes).

3. Activités :

3.1. Assurer l?élaboration, le suivi du budget et du compte administratif

Budget prévisionnel
? Préparer le budget de l?année à venir, en lien avec le directeur et les services administratifs
? Construire le budget prévisionnel et rédiger la partie financière du rapport budgétaire
? Superviser l?élaboration des documents règlementaires (décision modificative) à destination des instances, de la tutelle et des organismes financeurs.

Suivi budgétaire
? Elaborer des tableaux de suivi budgétaire
? Analyser le budget exécuté et restant à exécuter en lien avec le directeur
? Réaliser des simulations budgétaires
? Elaborer les décisions modificatives budgétaires à soumettre au Conseil d?Administration.

Compte administratif
? Préparer le compte administratif de l?année écoulée avec le directeur et les services administratifs
? Construire le compte administratif complet et rédiger la partie financière du rapport
? Elaborer les documents règlementaires à destination des instances, de la tutelle et des organismes financeurs.

3.2. Gérer le service économique

? Superviser le travail du technicien supérieur hospitalier
? Rédiger les marchés publics et assurer les mises en concurrence
? Gérer le circuit de l?achat

3.3. Superviser la chaîne comptable

? Superviser le travail de la secrétaire chargée du mandatement
? Définir des procédures de travail aux agents chargés du mandatement, du titrage et de la paye
? Superviser l?arrêt des comptes analytiques de fin d?exercice
? Superviser la journée complémentaire
? Gérer les relations avec la paierie départementale.


3.4. Gérer le système d?information administrative

? Guider le paramétrage des logiciels de gestion (comptabilité-finances-RH, logiciel de suivi des actes)
? Assurer une correspondance avec le prestataire informatique pour la maintenance et l?installation du parc logiciel et matériel de l?établissement
? S?assurer de l?élaboration des tableaux de suivi (tableau de suivi des effectifs de personnel, tableau de suivi budgétaire?).

3.5. Superviser la gestion et le service des ressources humaines

? Contrôler le travail des 2 agents chargés de la paye.
? Guider les 2 agents chargés des RH dans leur travail (définition de procédures?)

3.6. Conseil au directeur

Veille réglementaire
? Analyser les lois, décrets et circulaires qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement du Centre dans le domaine administratif,
? Mettre en ?uvre les dispositions réglementaires dans le domaine financier ou R.H. et préparer des notes d?information avec le directeur.

? Conseiller le décideur de l?établissement dans les choix et les projets dans le domaine économico-financier et dans la gestion des ressources humaines.
? Participer aux instances (CA, CTE) et contribuer à leur bon déroulement,



4. Particularités de fonctionnement et organisation du travail

L?attaché d?administration remplit ses missions pour l?ensemble des services de l?établissement. Du fait de la taille de l?établissement, il doit faire preuve d?une grande polyvalence et de disponibilité.

L?attaché participe aux astreintes de direction (1 semaine sur 4). Il est au « forfait jour » correspondant à 210 jours travaillés dans l?année (25 congés annuels payés, 20 RTT).


5. Compétences

Connaissances théoriques :
? Connaissances générales sur l?organisation de l?action médico-sociale (financeurs, acteurs?),
? Intérêt pour la problématique des personnes âgées,
? Connaissances détaillées en comptabilité publique (principes généraux et plan comptable M22),
? Connaissances détaillées en droit de la fonction publique,
? Connaissances détaillées en gestion administrative, économique et financière (gestion budgétaire?).
Savoir-faire :
? Capacités managériales
? Savoir utiliser l?outil informatique (maîtrise avancée d?Excel et des logiciels administratifs, maîtrise générale de Word),
? Savoir rédiger pour la conception, la mise en forme de notes, documents et /ou rapports,
? Concevoir, analyser des données, des tableaux de bord,
? Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
? Capacité d?organisation et de prise d?initiative,
? Autonomie dans le travail.
Savoirs-être
? Réactivité et disponibilité,
? Discrétion,
? Polyvalence.

Fiche de poste disponible auprès de Mme Satouri.
Envoyer candidature à Mme la directrice par intérim: l.lefebvre@centre-delthil.fr

Cette annonce a été consultée 500 fois.
Ajoutée le 08-04-2014 à  10:11:40 (depuis 78 mois 14 jours 20 heures)
Expire le 04-08-2014 à  10:11:40 (dans -75 mois -18 jours -9 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDI] - 08/04/2014 - Attaché d?administration, responsable des services administratifs (Centre de gérontologie Aubervilliers)


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