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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
10-04-2014

[Détachement;Mutation] - 10/04/2014 - GESTIONNAIRE PAIE - GESTION SPECIALISEE - (AP-HP Paris)


POLE RESSOURCES HUMAINES / GESTION SPECIALISEE

Gestionnaire Paie -
Poste à pourvoir pour le : 01/04/2014
Grade : Adjoint Administratif Hospitalier

Catégorie : Personnel Administratif

Modalité de recrutement : Agent titulaire uniquement, poste à pouvoir début 2014

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PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Présentation de la structure et de l?équipe :

Gestion spécialisée :

- Une responsable

- 4 gestionnaires

Lieu de travail : Hôpital Européen Georges Pompidou

Déplacements ponctuels possibles sur les deux autres sites du groupe hospitalier (Corentin Celton et Vaugirard-Gabriel Pallez)


Liaisons hiérachiques :

- La Directrice du Pôle Ressources Humaines et Politique sociale

- L?Adjoint à la Directrice du Pôle Ressources Humaines et Politique sociale

- La Responsable de la Gestion spécialisée


Liaisons fonctionnelles :

- Les autres cadres du pôle Ressources Humaines

- Les cadres et chefs de service du groupe hospitalier

- La Direction des Ressources Humaines de l?AP-HP

- Les Directions du Siège


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ACTIVITES
MISSIONS et ORGANISATION DU SECTEUR GESTION SPECIALISEE :

La gestion spécialisée a en charge :

- les personnels contractuels du GH dont les chargés de mission et les RCA,

- les allocataires d?études,

- les vacataires (aides-soignants et infirmiers horaires),

- les accidents du travail et maladies professionnelles,

- les cohortes

- les RTB (rétablissements au régime général) dans le cadre des retraites

- le dossier BBL (Broussais/Boucicaut/Laennec) : délivrance de documents type certificat de travail, ?

- les congés bonifiés


ACTIVITES

Mission générale :

Assurer la gestion des dossiers propres aux activités de la cellule « gestion spécialisée » et participer à son bon fonctionnement en lien avec la Responsable.


Missions spécifiques :


- gestion de l?ensemble des personnels contractuels du GH, y compris recherche clinique (constitution et création des dossiers dans HRA, rédaction des contrats, suivi de la paie....)



- gestion des accidents du travail et maladies professionnelles : accueil et information aux personnels, saisie des déclarations dans GIPSIE AT, envoi des dossiers en commission de réforme, saisie des absences dans Gestime, édition des convocations et des décisions du médecin de contrôle, suivi des dossiers, relance auprès des agents, formation au nouveau logiciel de gestion des AT : HR AT



- gestion des allocataires d?études : constitution et création des dossiers dans HR Access, rédaction des contrats, vérification des paies,



- gestion des vacataires (faisant fonction d?infirmer ou aide-soignant) : constitution et création des dossiers dans HR Access, rédaction des contrats, vérification des paies,



- gestion des cohortes



- gestion des dossiers de rétablissement au régime général dans le cadre des dossiers retraite,



- le dossier BBL (Broussais/Boucicaut/Laennec) : délivrance de documents type certificat de travail, ?



- congés bonifiés : information aux agents, recueil des demandes, saisie dans HR Access, distribution des documents de voyage aux personnels


Ces dossiers sont répartis entre les quatre gestionnaires.

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QUOTITE DE TRAVAIL


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HORAIRES DE TRAVAIL
7h36 par jour du lundi au vendredi - Repos fixes : samedi, dimanche
Détails :
-

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COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis

Connaissances particulières et expérience professionnelle requises :


- Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière (notamment les agents contractuels), aux accidents de travail et maladies professionnelles

- Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation internet

- Connaissances de HR Access, GIPSIE AT et Gestime appréciées

PERSONNE A CONTACTER
Pôle Ressources Humaines, Direction : Personnel non médical
Nom : Sandra PELLISSIER-ROUSSEAU
Responsabilité : Responsable GPEE / Carrières Métiers
Tél : 01.56.09.56.22
courriel : sandra.pellissier@egp.aphp.fr

Cette annonce a été consultée 668 fois.
Ajoutée le 10-04-2014 à  01:20:07 (depuis 78 mois 14 jours 7 heures)
Expire le 06-08-2014 à  01:20:07 (dans -75 mois -17 jours -20 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[Détachement;Mutation] - 10/04/2014 - GESTIONNAIRE PAIE - GESTION SPECIALISEE - (AP-HP Paris)


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