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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
09-05-2014

[Mutation] - 09/05/2014 - Secrétaire médicale (AP-HP Paris)


IDENTIFICATION DU POSTE :



Métier : Secrétaire médicale.

Fonction : Secrétaire médicale



Position dans la structure :

- Liaisons hiérarchiques :

- Cadre paramédical du pôle

- Cadre médico-technique



- Liaisons fonctionnelles :

- Chefs de service

- Personnel médical et paramédical

- Services de soins et services médico-techniques

- Hôpitaux AP-HP et hors AP-HP, laboratoires d'analyses médicales de ville, correspondants extérieurs (faculté de médecine...)

- Associations de recherche (Association Jules Marey, Société Française des Migraines et Céphalées, Exon, Bernard Pépin...)

- Intervenants extérieurs cliniciens, enseignants, chercheurs.



Présentation du service :

Le service de Biochimie et de Biochimie et de Biologie Moléculaire fonctionne 24h/24 et 7 jours/7.

- Il comprend :

- un secteur d'activité générale (Electrolytes, Protéines, Enzymologie, Lipides, Vitamines, Marqueurs, Appareils délocalisés)

- un secteur d'urgence (Electrolytes, Gaz du sang, Marqueurs cardiaques)

- un secteur spécialisé (Endocrinologie, Génétique Moléculaire, Neurotransmetteurs, Recherches et développement)



- Activité 2011 : 26 millions d'équivalent B



Composition de l'équipe :

- Equipe médicale : 1 PU-PH chef de service, 3 PU-PH, 1 MCU-PH, 2 PH, 6 PA (praticiens attachés) et 2 internes

- Equipe paramédicale : 2 cadres de laboratoire, 25 technicien(ne)s dont 9 temps partiels, 4 secrétaires médicales, 6 agents de réception et 1 agent de logistique.



MISSIONS DU POSTE



Missions générales :

- Assurer le secrétariat du Chef de service



Missions permanentes :

- Secrétariat :

- Courrier, courrier électronique, mailing, rapports, notes de service, comptes-rendus de réunion avec prise de notes, publications

- Mises à jour : CV des Biologistes, supports de formation

- Commandes des fournitaures de bureau, gestion de comptes, bibliographie

- COFRAC : Procédures opératoires, participation aux réunions et comptes-rendus



- Gestion - Organisation :

- Gestion de l'agenda du Chef du service : prise de rendez-vous en appréciant l'urgence

- Organisation de réunions : gestion des dates et réponses, réservation de salles, envoi des convocations, réservation de la bibliothèque du service

- Gestion du personnel médical : planning mensuel, tableaux de service prévisionnel et définitif (présences, CA, RT, gardes, repos de sécurité, astreinte, formations, congés divers)

- Fiches mensuelles de situation des PH et PA

- Liste des gardes des Internes et Attachés, présence mensuelle des Biologistes (dates des semestres + coordonnées des Internes, date de début et de fin de fonction + demi-journée depuis 1995 des PA)

- Gestion d'associations, Banque de données, comptabilité (appel à cotisations, enregistrements reçus, relevés de compte). Organisation de journées : bilan, rapport financier, feuille de présence, tableau récapitulatif des adhérents

- Gestion de plusieurs Centres Nationaux de référence



- Examens biologiques :

- Renseignements concernant les examens spécialisés, envoi de protocoles

- Envoi et réception de prélèvements, contaminés ou non, par transporteurs express

- Envoi de résultats d'examens spéciaux AP-HP ou hors AP-HP (télécopie et courrier)

- Transmission des bons de commandes des examens (avec codification) au Service Economique de l'hôpital.



Missions ponctuelles et spécifiques :

- Agrément génétique : demande et/ou renouvellement pour le service et/ou pour les praticiens hospitaliers

- Dossiers de recherche, appels à projet

- Organisation de journées scientifiques

- Relations avec différentes associations de recherches

- Mise à jour sur Intranet de la fiche de structure et de l'annuaire téléphonique du service

- Envoi de documents ou prélèvements par FexEx

- Aide apportée au personnel médical et paramédical du serivce et au cadre supérieur de Pôle : courrier, réalisation de certains travaux (rapports, présentation de texte, reliures...) transmission de renseignements.



Particularités :

- Risques professionnels liés à l'activité :

- Risques liés aux lieux et postes de travail, aux équipements, aux organisations,

- Risques d'origine biologique (dans le cas d'envoi de prélèvements)



- Mesures de prévention prises face à ces risques :

- Formations liées aux risques professionnels



COMPETENCES REQUISES

- Formations et/ou qualifications :

- Etre titulaire d'un des diplômes suivants : Baccalauréat Sciences Médico-Sociales, Baccalauréat F8 ou diplôme équivalent niveau IV



- Les connaissances particulières requises :

- Connaissance des outils et logiciels classiques de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

- Polyvalence sur les différents postes de travail

- Notions d'anglais.



- Expérience professionnelle :

- Expérience en secrétariat médical souhaitée



- Qualités professionnelles :

- Discrétion et respect du secret professionnel

- Capacité indispensable à travailler en équipe

- Sens des responsabilités

- Sens de l'organisation : ordre, méthode, rigueur

- Esprit d'initiative et d'ouverture aux changements

- Respect des règles d'hygiène et de sécurité

- Capacité à rendre compte

- Disponibilité d'accueil.

Pr J.M. LAUNAY
Pôle Biologie Pathologie Physiologie
Chef de service
01.49.95.64.33

Cette annonce a été consultée 791 fois.
Ajoutée le 09-05-2014 à  04:06:07 (depuis 77 mois 18 jours 13 heures)
Expire le 04-09-2014 à  04:06:07 (dans -74 mois -22 jours -2 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[Mutation] - 09/05/2014 - Secrétaire médicale (AP-HP Paris)


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