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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
13-05-2014

[CDI;Détachement;Mutation] - 13/05/2014 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (Centre hospitalier spécialisé Sotteville-les-Rouen)


Poste à pourvoir au sein de l'Unité pour Malades Difficiles
Temps de travail : 80%

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Réception et ventilation du courrier
- Réception et envoi des courriers électroniques
- Recherche de documents sur Internet
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri,
diffusion et archivage)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, tableaux, courriers, comptes-rendus
médicaux
- Gestion des certificats mensuels
- Gestion des admissions des patients : préparer les dossiers papiers et les admissions
informatiques
- Prise des rendez-vous pour les consultations extérieures, réservation d?un chauffeur
- Participation aux réunions de synthèse hebdomadaires, prise de notes et rédaction d?un
compte-rendu pour chaque patient évoqué
- En vue des commissions du suivi médical, frappe des synthèses : médecin, infirmière,
ergothérapie, sport, psychologue et psychomotricien
- Préparation des dossiers de sortie des patients
- Classement des dossiers des patients en vue de l?archivage
- Statistiques (saisie, extraction et analyse des données)
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
- Équipe médicale et paramédicale pour échange d?informations et organisation de la prise en charge du patient
- Assistante administrative de pôle
- Bureau de l?accueil pour les mouvements des patients
- Agences Régionales de Santé et Préfectures concernant les certificats médicaux
- Établissements psychiatriques d?où proviennent les patients, au moment de la demande
d?admission du patient, de son accueil, pendant son séjour et pour organiser sa sortie
- Établissements de santé et services internes pour prise de rendez-vous et renseignements
- Autorités de police et de justice
- Médecin DIM
- Organismes de transport pour les rendez-vous des patients
- Familles des patients
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs et les réorientés vers les professionnels compétents
- Prendre des notes rapidement
- S?exprimer clairement vis-à-vis d?interlocuteurs
- Organiser les activités de secrétariat à réaliser
- Utiliser Internet / Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des
recherches documentaires ou de thésaurus
QUALITÉS REQUISES
- Accueil nécessitant amabilité, réserve, discrétion, sens de la communication? (dans le respect du secret professionnel)
- Organisée et méthodique
- Capacité d?autonomie et de prise d?initiatives dans les limites de ses fonctions
CONDITIONS PARTICULIÈRES D?EXERCICE DU MÉTIER
- Travail avec une équipe pluri professionnelle
PRÉREQUIS INDISPENSABLES POUR L?EXERCER
- Concours de secrétaire médicale de la Fonction Publique Hospitalière
- Titulaire du grade de secrétaire médicale
- Pour les recrutements contractuels : Titulaire du Baccalauréat S.M.S.
EXPÉRIENCE CONSEILLÉE POUR L?EXERCER
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical

Mme Patricia HAMBOURIER--HAGUE
Direction des Ressources Humaines

Cette annonce a été consultée 456 fois.
Ajoutée le 13-05-2014 à  05:39:04 (depuis 78 mois 18 jours 23 heures)
Expire le 08-09-2014 à  05:39:04 (dans -75 mois -22 jours -12 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDI;Détachement;Mutation] - 13/05/2014 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (Centre hospitalier spécialisé Sotteville-les-Rouen)


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