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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
13-05-2014

[CDI;Détachement;Mutation] - 13/05/2014 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DRH (Centre hospitalier spécialisé Sotteville-les-Rouen)


MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE
? L'adjoint administratif occupant ce poste est chargé de la gestion des dossiers des agents affectés
dans son pôle représentant environ 350 personnes.

ACTIVITES PRINCIPALES
L'adjoint administratif occupant ce poste assurera les tâches décrites ci-dessous :
? Constitution et suivi d'un dossier administratif :
- recrutement
- mise en stage
- demande / renouvellement / fin de temps partiel
- contrôle du temps de travail
- demande de congés (R.T.T. ? congés annuels ? maternité ? autorisations spéciales
d'absences ? congés syndicaux)
- ouverture et suivi du compte épargne temps
- déclaration de maladie / comité médical
- déclaration d'accident du travail
- grèves
- demande / renouvellement / fin de disponibilité
- démission pour mutation
- remise des médailles
- calcul / demande de retraite
? Chaque gestionnaire est en outre référent d'un domaine de compétence particulier pour lequel il est la personne ressource du service. Il est à ce titre responsable de la mise à jour du document de synthèse destiné au recueil des procédures de la Direction des Ressources Humaines sous couvert de l'attaché d'administration hospitalière.
? Chaque gestionnaire participe à des missions transversales (projet d?établissement, gestion du document unique, gestion du handicap, référent gestion du temps de travail, suivi des dossiers du comité médical?)

LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TRAVAIL
L'adjoint administratif concerné est installé dans le service de la Direction des Ressources Humaines.
Il s'inscrit dans l'organisation du travail définie par la note relative à l'aménagement et la réduction du
temps de travail concernant ce service. Ses horaires de travail, ainsi que la gestion de ses absences,
relèvent de l'autorité du directeur des ressources humaines, sous couvert des supérieurs hiérarchiques.

RELATIONS HIERARCHIQUES
L'adjoint administratif est placé :
? sous la responsabilité hiérarchique de l'attaché d'administration hospitalière de la direction des
ressources humaines
? sous l'autorité du directeur des ressources humaines

RELATIONS FONCTIONNELLES
L'adjoint administratif occupant ce poste travaille principalement en liaison fonctionnelle avec :
? les personnels d'encadrement soignant, administratif ou technique
? les différents directeurs fonctionnels
? le comité médical et la commission de réforme

SUPPLEANCE
? En cas d'absence, la suppléance est assurée par les autres agents du service

CAPACITES REQUISES
Relationnelles :
? Ouverture d'esprit et curiosité de s'impliquer
? Vivacité, en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter
? Adaptabilité : il est impossible de tout savoir, il faut donc chercher et savoir où chercher ou à
qui demander
? Modération et discrétion au regard des obligations de confidentialité
? Diplomatie, car les relations avec les différents personnels d'encadrement sont à ménager tout
en montrant de la constance pour obtenir les éléments nécessaires à la gestion des dossiers.
? Esprit d'équipe, car ce travail ne doit en aucun cas reposer sur une seule personne. Aucune
personne de l'équipe ne doit se trouver déconnectée. Une polyvalence maximum existe de fait.
? Savoir rendre compte des difficultés à l'encadrement, et éventuellement, au regard de son
expérience de terrain, proposer des améliorations.
Techniques :
? Esprit de synthèse et d'analyse
? Maîtrise du traitement de texte WORD (notamment le publipostage)
du tableur EXCEL (mise en page et, notamment, bases de données)
? Maîtrise de CPAGE (programme de gestion de ressources humaines)
? Maitrise de Business Object (requêteur)
? Connaissance d?un outil informatique de gestion du temps
? Capacité rédactionnelle
Cognitives :
? Une bonne connaissance de l'Etablissement
? Connaissance des grandes lignes du statut
? Connaissance fine du domaine d'expertise qui lui est confié

Mme Patricia HAMBOURIER--HAGUE
Direction des Ressources Humaines

Cette annonce a été consultée 497 fois.
Ajoutée le 13-05-2014 à  04:53:32 (depuis 77 mois 10 jours 1 heures)
Expire le 08-09-2014 à  04:53:32 (dans -74 mois -13 jours -14 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDI;Détachement;Mutation] - 13/05/2014 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DRH (Centre hospitalier spécialisé Sotteville-les-Rouen)


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