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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
20-06-2014

[CDD] - 20/06/2014 - Assistante de Ressources humaines (Centre de gérontologie Fondation Roguet (Clichy) CLICHY)


Le Centre de Gérontologie « Fondation Roguet » Etablissement public de santé (EPS), spécialisé en gériatrie, qui comprend :
-160 lits secteur sanitaire
-198 lits secteur hébergement médicosocial
350 agents, en phase de restructuration (projet architectural majeur).

Recrute une assistante administrative à la Direction des Ressources humaines, pour un remplacement (congé maternité).

Expérience exigée selon fiche de poste ci-dessous :

2. ACTIVITES DU METIER

?Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
?Organisation de réunions, visites, conférences, événements, contribution à l?organisation de commissions spécialisées
?Prise de notes, frappe et mise en forme des courriers ou autres documents, rédaction de compte rendus de réunions, diffusion
?Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
?Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
?Prise de rendez-vous et gestion des agendas
?Suivi de dossiers spécifiques (tableaux, calendriers?)
?Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes).
?Assurer la distribution du courrier administratif lors des congés de la secrétaire de Direction

3. SAVOIR-FAIRE REQUIS DU METIER

?Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
?Définir et adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
?Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
?Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
?Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
?Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports, relatifs à son domaine de compétence
?S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
?Travailler en équipe et en réseau
?Utiliser les outils bureautiques et les TIC
?Sens de l?organisation et esprit d?initiative
?Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités
?Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle
?Discrétion et respect de la confidentialité.

Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à la
Directrice des Ressources humaines :

Christine.mercier@fondation-roguet.fr

Cette annonce a été consultée 778 fois.
Ajoutée le 20-06-2014 à  01:23:37 (depuis 76 mois 5 jours 16 heures)
Expire le 16-10-2014 à  01:23:37 (dans -73 mois -9 jours -5 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDD] - 20/06/2014 - Assistante de Ressources humaines (Centre de gérontologie Fondation Roguet (Clichy) CLICHY)


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