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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
30-06-2014

[Mutation] - 30/06/2014 - Assistante Médico-Administrative (AP-HP Paris)


Grade : Secrétaire Médicale



Présentation du Pôle : POLE Produits de santé - Evaluation - Blocs opératoires



Pôle tri-site :

Saint-Louis :

- PUI,

- Banque de Tissus humains,

- Thérapie cellulaire, banque sang de cordon, CIC-BT,

- UFLIN,

- UF d'intervention en infectiologie,

- CIC,

- Biostatistiques et MSI,

- Bloc commun et chirurgie ambulatoire.



Lariboisière :

- PUI,

- Equipe opérationnelle d'hygiène,

- Radioprotection,

- Santé publique et MSI,

- Blocs opératoires et chirurgie ambulatoire.



Fernand-Widal :

- Antenne Pharmacie,

- Santé publique et CDAG.



Situation de la structure :

Située au 1er étage du secteur jaune porte 15, l'UCA accueille et prend en charge des patients nécessitants un acte chirurgical et/ou d'exploration programmée permettant la sortie du patient le jour même de son admission. Sont réalisés des actes chirurgicaux en ORL, Orthopédie, OPH, Hépato-gastro-entérologie (endoscopies), neuroradiologie, chirurgie viscérale et gynécologique.

L'UCA comprend 10 places.

Ouverture du lundi au vendredi de 7h00 à 18h30.



Liaisons hiérarchiques :

- Direction des Ressources Humaines,

- Cadre Supérieur responsable de l'UCA,

- Chef de Pôle : Professeur Pierre FAURE,

- Le Cadre paramédical de pôle,

- Le Cadre administratif du pôle.



Liaisons Fonctionnelles :

- Chefs de services des différents secteurs,

- Médecin coordonnateur de l'UCA,

- L'équipe paramédicale de l'UCA,

- Les équipes médicales et non médicales des services cliniques participant à l'activité de l'UCA,

- Les secrétariats médicaux des consultations de chirurgie et d'anesthésie participant à l'UCA,

- La Coordonnatrice des blocs opératoires,

- Les responsables de programmation,

- Les services administratifs (admissions).



Risques professionnels et mesures préventives :

Charge mentale importante : groupe de travail des intervenants internes (psychologue du personnel...).



ACTIVITES :

Missions Générales :

Assurer la liaison entre les médecins et le malade. Participer à l'organisation des soins définie par la politique du pôle. Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient.



Missions Permanentes :

- Accueil téléphonique des patients,

- Organisation des hospitalisations à l'aide du logiciel AGHATE,

- Gestion des appels téléphoniques internes et externes à l'hôpital,

- Prise de rendez-vous de consultation post-opératoire,

- Gestion du courrier de l'UCA,

- Utilisation de l'outil informatique,

- Saisie des données statistiques,

- Suivi et frappe des comptes-rendus d'hospitalisation ou sortis de Middlecare,

- Tenue, classement et archivage des dossiers internes de l'UCA et médicaux en collaboration avec la secrétaire hospitalière,

- Relations avec les médecins de ville,

- Relations avec les secrétaires des services en partenariat avec le pôle,

- Participation active aux réunions,

- Vérification circuit du dossier patient avec la secrétaire hospitalière de l'UCA,

- Mise à jour dossier programmation,

- Mise à jour planning journalier.



Missions Spécifiques :

- Aide ponctuelle aux secrétariats d'orthopédie et de rhumatologie.



Horaires de travail : 9h30 - 17h06 du lundi au vendredi. Repos week-ends et jours fériés.

Horaires pouvant être modifiés en concertation pour des raisons impératives de service.

Congés annuels pris en fonction des fermetures de l'UCA : été au mois d'août, 1 semaine durant les fêtes de fin d'année.



Pré-requis :

- Formation de secrétaire médico-sociale,

- Maîtrise de la saisie informatique (Word, Internet, MSI,...),

- Sens important des responsabilités et de l'organisation,

- Esprit d'équipe,

- Ponctualité, assiduité et disponibilité,

- Méthode et dynamisme,

- Discrétion et respect du secret professionnel,

- Maîtrise de soi,

- Rigueur dans la présentation.

Madame Fabienne RAFFALLI
Cadre Paramédical de Pôle
01.49.95.91.91

Cette annonce a été consultée 519 fois.
Ajoutée le 30-06-2014 à  12:30:29 (depuis 75 mois 26 jours 16 heures)
Expire le 26-10-2014 à  12:30:29 (dans -72 mois -30 jours -5 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[Mutation] - 30/06/2014 - Assistante Médico-Administrative (AP-HP Paris)


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