Publicité
Accueil > Annonce Emploi médicale / Santé > EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Mon Compte




Publicité
revuesonline.com, 14 revues médicales de référence

Alertes ansm


Actus santé : Au jour, le jour...



Dernières annonces emploi


Dernière Parution


Application


Partenaires


Publicité
EMPLOI Administration - Direction (Offre)
10-07-2014

[CDI;Mutation] - 10/07/2014 - Responsable des flux internes patients en Chirurgie (Centre hospitalier Chambéry)


Le responsable des flux internes patients en chirurgie a pour mission principale de centraliser les demandes d?hospitalisations en chirurgie pour affecter « le bon lit au bon patient » pour les flux programmés et en intégrant l?urgence au quotidien. Il anime la cellule hebdomadaire « centrale de réservation des lits en chirurgie. »
A ce titre, dans le cadre d?une vision centralisée des flux pour l?ensemble du secteur de chirurgie, il est responsable de :
Recueillir quotidiennement les informations relatives au séjour (pré-admissions, prévisions de sorties) pour permettre la gestion prévisionnelle des séjours et optimiser la capacité d?hébergement en chirurgie.
Etablir la pré-programmation opératoire suivant l?hébergement disponible et conformément aux disponibilités des salles de bloc, du matériel et des ressources humaines nécessaires à la réalisation de ces actes opératoires.
Mettre en ?uvre la politique institutionnelle de libération d?un maximum de lits avant 14H pour l?hébergement des patients relevant de la chirurgie en provenance des urgences.
Organiser les hébergements des patients relevant de la médecine en cas de tension dans l?établissement au sein de la cellule « de gestion des lits ».

Cette fonction est une fonction de cadre responsable d?une activité transversale qui nécessite une collaboration avec :
les cadres des unités de soins, du bloc Eveillon (Cadre de bloc et Cadre d?anesthésie), des urgences.
le gestionnaire de flux non programmés des urgences pendant la période d?expérimentation du projet « gestion des lits non programmés »
les praticiens en responsabilité des patients et du bureau de bloc,
les secrétariats de consultations.
les assistantes sociales.


Activités principales
Centrées sur les patients :

Mettre à jour quotidiennement, sur le secteur de chirurgie :
l?outil institutionnel (logiciel M- lit) gestion des lits pour donner la visibilité de la disponibilité des lits
les dates de sorties prévisionnelles (logiciel Crossway)

Colliger et gérer les demandes de lits sollicités en fonction des demandes:
d?hospitalisations programmées en tenant compte des besoins spécifiques des patients suite aux décisions médicales
d?hospitalisations en provenance des urgences
de mutations internes
d?hospitalisations en provenance des centres hospitaliers du territoire.

A partir des demandes des services de consultations, valider la pré-programmation opératoire du bloc Eveillon en fonction de la disponibilité des lits avec les cadres du bloc Eveillon.

Contribuer à la qualité de l?accueil et de l?hébergement des patients hospitalisés en anticipant l?atteinte du seuil critique du taux d?occupation des services et en attribuant les entrées en conséquence, selon les règles en vigueur contractualisées avec les chirurgiens du pôle.

Centrées sur la communication :
Animer la réunion hebdomadaire « centrale de réservation des lits » permettant le pilotage de la gestion des flux internes de patients.
Valider la programmation d?une hospitalisation en chirurgie.
Entretenir une communication régulière avec les équipes soignantes, l?encadrement du pôle chirurgie anesthésie et l?ensemble des praticiens.
Assurer la circulation d?une information transparente en termes de disponibilité de lits avec l?encadrement, les praticiens des urgences et des services de médecine.
Participer à la cellule de la « gestion des lits » non programmés

Autres activités :

Il participe :
Au staff du jeudi avec les cadres de bloc
aux réunions hebdomadaires de l?encadrement du pôle chirurgie organisées par le cadre supérieur de santé.
aux réunions de pôle et du bureau des blocs.
à la mise en ?uvre des projets institutionnels, au développement de ses activités.
Il évalue les pratiques et propose des actions d?amélioration relatives à la gestion des risques et à la performance.
Il est chargé de faire respecter les règles et procédures de fonctionnement de la centrale de réservation en lien avec la gestion des flux de patients définis par l?institution.
Il contribue à optimiser les capacités d?hospitalisation du secteur de chirurgie et le taux d?occupation des vacations opératoires.
Il participe au développement, au déploiement (formation des agents) et au suivi des outils informatiques en lien avec l?ensemble de ses activités.

Activités transversales en lien avec le nouvel hôpital :

Participation au groupe de travail « gestion des flux non programmés ».

Compétences et profil requis

Rigueur : savoir respecter les règles dans un contexte potentiellement complexe (nombres d?interlocuteurs, nombres de paramètres à prendre en compte)
Positionnement : Savoir promouvoir la politique institutionnelle Qualité et gestion des risques et notamment celle relative à la gestion des lits et programmation du bloc
Etre apte à la négociation et savoir adopter une communication adaptée
Capacité à animer un groupe de travail.
Aptitude à gérer des flux : être capable de prioriser les demandes d?hospitalisations en fonction des ressources disponibles (humaines et techniques) pour optimiser les flux des patients.
Maîtrise des outils informatiques (bureautique et outil métier gestion de flux)
Capacité de synthèse et de reporting en lien avec son activité
Capacité d?autonomie au regard de la délégation des missions qui lui sont confiées.
Avoir le sens du service client (urgences, unités de chirurgie et de médecine)
Etre capable de prendre du recul face au stress.
Etre capable de tenir une position et d?être force de proposition devant les difficultés rencontrées.
Expérience demandée :
Expérience significative dans la gestion des flux de production (dans le domaine de la santé ou pas).
Expérience dans l?animation de projets transversaux et pluridisciplinaires
Expérience dans la conduite de changement dans un environnement complexe.
Compétences à acquérir :
Acquérir une vision globale du parcours patient et du fonctionnement hospitalier.
Acquérir la méthodologie d?analyse et de gestion des évènements indésirables. (CREX)
Diplômes
Minimum Niveau Bac + 2
Si possible formation initiale type gestion de production, ordonnancement, planification.

Pour plus de renseignements vous pouvez contacter Mme MONGENOT, Cadre Supérieur de Santé du pôle Chirurgie au 04 79 96 50 81.

Merci d'envoyer les candidatures à :

drh@ch-chambery.fr

Cette annonce a été consultée 733 fois.
Ajoutée le 10-07-2014 à  02:23:06 (depuis 75 mois 13 jours 13 heures)
Expire le 05-11-2014 à  01:23:06 (dans -72 mois -17 jours -2 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDI;Mutation] - 10/07/2014 - Responsable des flux internes patients en Chirurgie (Centre hospitalier Chambéry)


publcité


Publicité