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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
07-08-2014

[CDD] - 07/08/2014 - ASSISTANTE DE DIRECTION (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)


IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste : Assistante de direction

Lieu d?activité : Direction générale

Liens hiérarchiques : Directeur d?établissement

Liaisons fonctionnelles :
Les Directions fonctionnelles pour des échanges d?informations et dans le cadre de la collaboration entre les secrétariats,
Le personnel de l?Etablissement pour l?accueil et la transmission d?information les médecins
Les membres des instances pour la préparation des réunions (Conseil de surveillance, Directoire, CME, CTE, CHSCT?)
Les autorités déconcentrées dans l?accueil, la transmission de données et la demande d?informations

Temps de travail :
35 heures réalisées selon les normes du guide du temps de travail
horaires habituels de travail : 9h30 ? 17h30

MISSION DU POSTE

Mission générale :
Secrétariat du Directeur Général
Coordination avec les Directeurs Adjoints

Activités principales :
Réception et traitement des appels téléphoniques du Directeur, filtrage et réorientation si besoin
Organisation des activités du service
Traitement et mise en forme de documents, de courriers, de procès-verbaux
Accueil physique et prise en charge du public interne et externe
Traitement des courriers, (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Réservation des salles de réunions,
Préparation des éléments administratifs nécessaires aux Instances et aux Commissions
Rédaction de compte-rendu et de documents.
Gestion des fournitures du service
Participation à la veille documentaire

Activités spécifiques :
Gestion et suivi des plaintes et réclamations (prise en charge de la procédure gestion des réclamations, rédaction du règlement intérieur de la CRUKPC?)
Gestion des contentieux concernant les usagers
Gestion des demandes d?accès au dossier patient
Prise en charge du secrétariat de la CRUKPC
Evaluation des degrés de confidentialité de tous les documents et messages

Particularités de la fonction :

Port d?une tenue adaptée à l?activité développée
Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence)
Charge de travail variable
Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
Respect et transmission des consignes
Formation continue
Participer aux réunions de travail de l?Etablissement
Montrer un intérêt à la profession, à son contexte, à son évolution
S?intéresser à la vie de l?Institution
Disponibilité importante

COMPETENCES REQUISES

Diplôme : Niveau III
BTS secrétariat de direction,

Qualités professionnelles indispensables pour le poste :
Qualités relationnelles
Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Expérience acquise dans le domaine du secrétariat de direction
Gestion de l?agenda et des priorités du Directeur Général
Sens du travail en équipe
Bonne capacité d?expression orale
Disponibilité
Capacité d?adaptation

EPS ERASME
Direction des Ressources Humaines
Madame Hélène DELAFOSSE
143 avenue Armand Guillebaud
92160 ANTONY
Tél.01.46.74.33.99

Cette annonce a été consultée 745 fois.
Ajoutée le 07-08-2014 à  05:31:13 (depuis 74 mois 18 jours 11 heures)
Expire le 03-12-2014 à  04:31:13 (dans -71 mois -21 jours -24 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDD] - 07/08/2014 - ASSISTANTE DE DIRECTION (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)


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