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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
12-08-2014

[Mutation] - 12/08/2014 - Secrétaire médicale - Diplôme de Sécrétaire Médicale obligatoire (AP-HP Paris)


Horaires de travail :
Lundi au vendredi : 9h24 - 17h00
Pause déjeuner 1/2 heure (entente préalable entre collègue et suivant les besoins du service).

Liaisons hierarchiques

Chef de service (Dr BARRETEAU)
Pharmaciens adjoints
Pharmaciens assistants
Pharmaciens attachés
Cadre de Santé (Me LENOT)

Liaisons fonctionnelles:

Internes
Externes en pharmacie
Deux secrétaires se partagent cette fiche de poste (1 adjointe administrative + 1 secrétarire médicale)

Missions permanentes:

Gestion de l'agenda du Chef de service
Dactylographie du Chef de Service et gestion de son secrétariat (prise de rendez-vous, organisation des réunions...)
Consultations Education Thérapeutiques du Dr TROUT: planification des rendez-vous des patients, frappe des CR (logiciel DictaPlus 5 - formation assurée), suivi annuel du planning des patients. La secrétaire médicale sera en charge de cette missions
Participation à la gestion du personnel médical: Tenue du plannings des PH, assistants, attachés, internes - Gestion du tableau de service et des plannings de garde - Tenue administrative des dossiers de congés des Ph, des assistants, des attachés et des internes
Assurance qualité (reprographie et diffusion des procédures)
Participation aux réunions internes (réunions Préparateurs / Pharmaciens), rédaction du CR de réunion, préparation de la salle de réunion (installation vidéoprojecteur, ordinateur, rétroprojecteur)
Gestion du planning des staffs (mise à jour du planning des staffs sur le réserau, diffusion générale de l'information)
Dactylographie occassionnelle des Ph et assistants
Mise à jour de l'annuaire du service (mail au secrétariat de direction)
Reproduction et diffusion de documents divers, de dossiers
Mission ponctuelle:

Remplacement de la secrétaire d'accueil en son absence

Madame Gabrielle LENOT
Cadre de Santé
01.49.95.85.40

Cette annonce a été consultée 707 fois.
Ajoutée le 12-08-2014 à  04:29:19 (depuis 74 mois 10 jours 4 heures)
Expire le 08-12-2014 à  03:29:19 (dans -71 mois -13 jours -17 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[Mutation] - 12/08/2014 - Secrétaire médicale - Diplôme de Sécrétaire Médicale obligatoire (AP-HP Paris)


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