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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
21-08-2014

[Mutation] - 21/08/2014 - Gestionnaire administratif du personnel (AP-HP Paris)


POLE
INTITULE

Administratif Logistique Technique
________________________________________
ACTIVITE

Ressources Humaines

SERVICE
PRESENTATION

________________________________________
COMPOSITION DE L?EQUIPE

1 DRH, 1 DRH adjoint, 1 Responsable des Ressources Humaines, 1 Responsable Gestion Administrative et 2 gestionnaires du personnel

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Responsable Gestion Administrative
________________________________________
FONCTIONNELLES

Gestionnaires Paie
Cellule Gestime
Direction des soins et Cadres
Ensemble du personnel
Mairies
Préfecture

ACTIVITES

Missions Générales

? Gestion de dossiers transversaux RH
? Assurer la gestion du personnel non médical de l?établissement

Missions Permanentes communes aux deux gestionnaires :

? Accueil physique et téléphonique
? Tri et transmission du courrier au centre de gestion-Paie
? Enregistrement des accidents de travail, des arrêts maladie et des candidatures
? Gestion des mandats syndicaux en lien avec la cellule gestime et la chargée des relations sociales
? Gestion des assignations en cas de grève en lien avec la chargée des relations sociales et la cellule gestime
? Saisie des accidents de travail dans GIPSIE et délivrance des tryptiques
? Etablir des attestations d?emploi ou autre (sauf mentions salariales)
? Tri des fiches de paie et envoi à domicile

Missions spécifiques par gestionnaire :

Pour l?un :
? Gestion des logements précaires : visite des logements vacants, demande d?intervention sur SAP auprès des services techniques
? Gestion des crèches : constitution et suivi des contrats, déclenchement et contrôle du paiement mensuel
? Gestion des notations/évaluations : réception et dispatching des feuilles de notation, suivi des retours de notes, suivi des notes signées, relance auprès des cadres, saisie des notes dans HR Access, suivi des réclamations de note.
? Gestion des médailles : réception du listing du siège et vérification de la situation des agents, envoi des dossiers à la préfecture, commande des médailles, constitution des dossiers médailles, organisation de la cérémonie des médailles
? Gestion des demandes de consultation de dossier administratif : vérification et numérotation du dossier administratif
? Participation au suivi du protocole handicap et de la CGPA

Pour l?autre :
? Suivi et gestion des embauches titulaires et stagiaires (AP-HP, hors AP-HP) : courrier de recrutement, accueil des candidats, demande de casier judiciaire, réception des documents, prise de rendez-vous à la médecine du travail et suivi des aptitudes médicales, confirmation de la date d?arrivée au responsable des services concernés
? Suivi des embauches des contractuels :courrier de recrutement, accueil des candidats, demande de casier judiciaire et DUE, réception des documents, prise de rendez-vous et suivi des aptitudes médicales, confirmation de la date d?arrivée au responsable des services concernés
? Suivi des renouvellements : évaluation et accord des cadres
? Suivi et mise à jour des tableaux de bord relatifs aux mouvements de personnel et quotité de travail
? Gestion des remplacements de congés annuels (RCA)
? Suivi des départs : avis du cadre, calcul des droits en lien avec la cellule gestime, courrier de réponse
? Gestion de la commission de sélection : réception et enregistrement des candidatures, accueil des candidats, dossier de recrutement, courrier de réponse
? Suivi des changements d?affectation
? Suivi des changements de métier : fiche de poste, courrier

Missions ponctuelles :

? Toute mission confiée par le DRH, DRH adjoint ou RRH


QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

09h00 à 16h36 ou 8h30-16h06 (modifiable en fonction des besoins du service)

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

? Autonomie
? Sens de l?accueil et des relations humaines
? Sens de l?organisation : rigueur et méthode
? Discrétion
? Adaptabilité
? Polyvalence
? Esprit d?équipe
? Esprit d?initiative


CONNAISSANCES ASSOCIEES

? Connaissance de l?outil informatique et des logiciels de bureautique
? Connaissance du milieu hospitalier souhaitée
? Droit de la fonction publique



PRE-REQUIS

Expérience antérieure en Direction des Ressources Humaines souhaitée


GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation « Incendie »



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Mme Laure FONTAINE
Responsable Gestion Administrative
01-44-96-37-23
laure.fontaine@spr.aphp.fr

Cette annonce a été consultée 703 fois.
Ajoutée le 21-08-2014 à  06:38:50 (depuis 73 mois 29 jours 14 heures)
Expire le 17-12-2014 à  05:38:50 (dans -71 mois -3 jours -3 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[Mutation] - 21/08/2014 - Gestionnaire administratif du personnel (AP-HP Paris)


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