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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
27-08-2014

[Mutation] - 27/08/2014 - Secrétaire médicale (AP-HP Paris)


IDENTIFICATION DU POSTE



Fonction : Secrétaire médicale

Grade : Adjoint médico-Administratif



POSITION DANS LA STRUCTURE :

Liaisons hiérarchiques :

- Cadres de santé responsables de l'unité,

- Cadre paramédical du pôle,

- Directeur des Soins,

- Chef de Service, Chef de Pôle,

- Directeur.



Liaisons fonctionnelles :

L'équipe médicale et paramédicale du Service, les services médicaux et techniques de l'établissement ainsi que l'Administration du Groupe Hospitalier.



PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE

Equipe médicale : 1 PUPH Chef de Service, 1 PUPH consultant, 3 MCU PH, 3 PH et 5 vacataires, internes.

Equipe paramédicale : 2 cadres de santé, 12 techniciens de laboratoire, 4 agents hospitaliers et 5 secrétaires médicales.

Horaires de fonctionnement du service : du lundi au vendredi de 7h30 à 17h30, le samedi de 8h à 16h.

Horaires de travail : 9h54 - 17h30.

Gardes : une garde le samedi à tour de rôle (récupération dans la "quatorzaine suivante").

Repos : dimanches et jours fériés.



MISSION DU POSTE

MISSION GENERALE

Assure le secrétariat et la geston des comptes-rendus des examens effectués dans le Service.


MISSIONS PERMANENTES

Dactylographie les comptes-rendus anatomo-pathologiques,
Dactylographie le courrier,
Dactylographie les documents destinés à l'enseignement,
Dactylographie les rapports administratifs et scientifiques,
Prend les notes et rédige les comptes-rendes de réunions,
Classe et archive les dossiers,
Gère les appels téléphoniques,
Dactylographie et répertorie les titres et travaux ainsi que les articles médicaux du Service,
Prépare les différents staffs,
Transfère les comptes-rendus sur le logiciel Middlecare,
Gère les envois de résultats aux différents destinataires,
Gère les comptes-rendus et les envois des études génétiques,
Gère les réservations de la salle de réunion,
Gère les stocks de consommables spécifiques au fonctionnement du secrétariat (papeterie).


MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES

Aide à l'élaboration des fiches de procédures qualité,
S'adapte aux différentes formations nécessaires à la bonne marche du Service.


PARTICULARITES DE LA FONCTION

Assure un important travail de frappe,
Travaille sur écran, avec dictaphone,
Respecte strictement les règles d'hygiène et de sécurité.


COMPETENCES REQUISES



FORMATIONS ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme de secrétaire médicale ou baccalauréat F8.


LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES

Maîtrise de l'informatique.


L'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE

Expérience du vocabulaire médical,
Connaissance de l'anglais souhaitée.


QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

Grande discrétion professionnelle,
Organisation, méthode, efficacité, rapidité,
Disponibilité,
Faculté d'intégration rapide à l'équipe existante.


EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE

Possibilité de se présenter au concours pour accéder au grade de secrétaire médicale classe exceptionnelle,
Possibilité de formation pour se présenter au concours d'adjoint des cadres hospitaliers et/ou de chef de bureau,
La fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du Service.

Madame Armelle PINEIRO
Cadre de Santé
Service Central d'Anatomie et Cytologie Pathologiques / Chambre Mortuaire
01.49.95.83.33

Cette annonce a été consultée 481 fois.
Ajoutée le 27-08-2014 à  03:20:25 (depuis 73 mois 25 jours 5 heures)
Expire le 23-12-2014 à  02:20:25 (dans -70 mois -28 jours -18 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[Mutation] - 27/08/2014 - Secrétaire médicale (AP-HP Paris)


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