Publicité
Accueil > Annonce Emploi médicale / Santé > EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Mon Compte




Publicité
revuesonline.com, 14 revues médicales de référence

Alertes ansm


Actus santé : Au jour, le jour...



Dernières annonces emploi


Dernière Parution


Application

Biofutur


Partenaires


Publicité
EMPLOI Administration - Direction (Offre)
01-09-2014

[Mutation] - 01/09/2014 - Adjoint Administratif (AP-HP Paris)


IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Agent de régie

Code métier : Gestionnaire de la trésorerie et de la dette 45I200

Grade : Adjoint Administratif Hospitalier



Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques :

Le Régisseur d'avances et de recettes,
Le Directeur des Finances et de la Recherche.
Liaisons fonctionnelles :

Internes :

Service des Admissions / Frais de séjours
Traitements Externes
Services économiques
Direction des Ressources Humaines
Service du budget
Tous les services hospitaliers.
Externes :

Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l'AP-HP
Direction des Finances du Siège
Patients ou familles
Divers organismes (notaires, cpam...)
Gérants de tutelles.


Présentation du service et de l'équipe :

Une équipe de 8 personnes dont le Régisseur d'avances et de recettes compose la régie.

Elle est répartie sur les deux sites du G.H. : 6 à Lariboisière et 2 à Fernand Widal.



Horaires de travail : 7h36. A définir dans la plage horaire : 8h30 - 16h36.



MISSION DU POSTE

Mission générale :

Effectuer des opérations comptables propres à la Régie selon les instructions de la Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l'AP-HP (logiciel SAP) et de la Direction économique et financière du Siège AP-HP.
Missions Permanentes :

Tenue des guichets (divers encaissements ou remboursements)
Vérification des caisses des traitements externes
Gestion des badges de self (logiciel Monewin)
Gestion des dépôts des patients
Gestion des nantissements
Gestion des dépôts longs séjours, comptes téléphones patients (à F. Widal)
Gestion des successions et accueil des familles
Suivi spécifique de certaines opérations (provisions pour hospitalisation, compte de dépôt de fonds au trésor...)
Vente de tickets-repas pour étudiants, contractuels, visiteurs
Opérations d'ordre (FV70, FV50)
Missions spécifiques :

Contrôle et préparation des documents comptables pour la situation de fin de mois
Polyvalence de tâches dans les différents postes de la régie et échanges ponctuels en fonction des besoins sur les deux sites du groupe hospitalier.
Risques professionnels liés à l'activité :

Manipulation de fonds
Manipulation des dépôts des patients hospitalisés


Mesures de prévention prises face à ces risques :

Protocole de sécurité interne


COMPETENCES

Savoir-faire requis :

Une maîtrise des logiciels EXCEL et WORD est souhaitable, ainsi qu'une connaissance de SAP et GILDA.
Connaissances associées :

Bonne approche des chiffres et de la comptabilité
Connaissance des fonctions administratives de l'hôpital


Qualités requises :

Intérêt pour les chiffres
Esprit d'équipe, d'initiative et dynamisme
Rigueur et méthodologie
Sens de l'organisation et des responsabilités
Qualités relationnnelles, sens de l'accueil et du contact avec le public
Discrétion professionnelle


Expérience souhaitée :

Expérience dans les services administratifs et si possible en Régie.


EVOLUTIONS POSSIBLES DANS L'ENVIRONNEMENT

La fiche de poste peut évoluer notamment sur les fonctions partagées entre les sites de Lariboisière et F. Widal.

Madame Anne LOMBARD
Régisseur
Tél. : 01.49.95.82.39

Cette annonce a été consultée 2952 fois.
Ajoutée le 01-09-2014 à  01:08:02 (depuis 37 mois 11 jours 9 heures)
Expire le 28-12-2014 à  12:08:02 (dans -34 mois -14 jours -22 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[Mutation] - 01/09/2014 - Adjoint Administratif (AP-HP Paris)


publcité


Publicité