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EMPLOI Administration - Direction (Offre)
25-08-2014

[CDI] - 25/08/2014 - Assistant(e) de Direction (Centre Hospitalier Vannes)


Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Vannes-Auray situé dans le Morbihan est l'établissement hospitalier de référence pour le territoire de santé n° 4 de la région Bretagne. Il emploie près de 3 000 personnes, tous domaines confondus, dont 265 médecins et 62 internes.
Le CHBA recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein (100%) au sein de sa Direction Générale.

Missions et activités :
En tant qu?Assistant(e) de Direction du Directeur Général de l?établissement, vous serez en charge d?apporter une aide permanente en termes d?organisation, de gestion, de communication, d?accueil, de classement et suivi de dossiers.

Vous devrez également veiller à anticiper les besoins afin d?optimiser le travail de collaboration et le fonctionnement du service.

Le poste comporte principalement les missions suivantes :

- accueil physique et prise en charge des visiteurs ;
- réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
- gestion des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activités ;
- mise en forme, classement et archivage de tous types de documents ;
- préparation et suivi des dossiers en cours d?instruction (tri, diffusion et archivage) ;
- organisation de réunions internes et prise de notes, rédaction de comptes-rendus, assistance technique lors de ces réunions ;
- aide à la préparation et à l'organisation de manifestations.

Compétences requises :
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et les nouvelles technologies de l?information et de la communication.
Vous faites preuve de capacités d?adaptation, de priorisation et d?anticipation.
Autonome, vous travaillez avec rigueur. Vous êtes disponible et à l?écoute. Vous savez prendre des initiatives et être réactif/ve.
Vos connaissances juridiques sont appréciées.
Ce poste requiert des qualités de discrétion et de rapidité de réflexion.

Formation ou qualifications requises :
Diplômé(e) d?un Bac+2 en secrétariat /Assistanat de Direction, vous détenez une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum.

Conditions d?emploi :
Grade du poste : Assistant Médicaux Administratif ou Adjoint des Cadres.
Poste ouvert par voie contractuelle CDI.
Poste à temps plein (100%).
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Madame JOUVET
Directeur du Pôle Ressources Humaines et Organisation des Soins
20 boulevard du Général Guillaudot
B.P 70555
56017 VANNES CEDEX
Tél : 02.97.01.40.01
Email : recrutement.drh@ch-bretagne-atlantique.fr

Cette annonce a été consultée 918 fois.
Ajoutée le 25-08-2014 à  06:02:45 (depuis 73 mois 27 jours 9 heures)
Expire le 21-12-2014 à  05:02:45 (dans -70 mois -30 jours -22 heures)
Catégorie: EMPLOI Administration - Direction (Offre)
Note moyenne: Aucun avis pour le moment.
Cette annonce vous est proposée par: emploi.fhf.fr
[CDI] - 25/08/2014 - Assistant(e) de Direction (Centre Hospitalier Vannes)


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